一、前期籌備與資料準備階段
    在貨物即將抵達港口前，發(fā)貨人有責任向收貨人預先提供詳盡且準確的裝箱單、發(fā)票、合同、申報要素以及 HS 編碼等關鍵資料，針對機器類貨物，還需額外提供 3C 證書，以確保貨物信息的完整性與合規(guī)性。收貨人在接收到船公司或貨代發(fā)出的到貨通知后，應迅速著手準備提單（涵蓋頭程和二程提單，若已做電放則只需提供掃描件）以及 10 位報關和報檢代碼等必備資料，并將換單保函、代理報關委托書、代理報檢委托書、驗收聲明等正本資料及時寄送給報關代理，同時可酌情一并寄送若干空白蓋章紙，以備不時之需，從而為后續(xù)清關流程的高效開展奠定堅實基礎。
    二、報檢程序
    報關代理在收到收貨人提供的完整資料后，將立即著手編制報檢單，并向商檢局正式申請報檢。商檢局會依據(jù)相關標準和程序對貨物進行嚴格的檢驗檢疫工作，以確保貨物符合國家的質量、安全與衛(wèi)生等方面的要求。經(jīng)檢驗合格后，商檢局將出具通關單，該通關單是貨物進入報關環(huán)節(jié)的重要前置條件，標志著貨物在質量安全方面已初步通過審核。
    三、報關流程
    在獲取通關單后，報關行隨即安排報關事宜，向海關準確提交報關單、提單、發(fā)票、裝箱單等一系列完整且規(guī)范的單證，并根據(jù)海關依據(jù)貨物種類、價值及相關政策所確定的要求，及時繳納關稅、增值稅等稅費，確保報關流程的順利推進，遵守國家稅收法規(guī)和貿(mào)易管理規(guī)定。
    四、查驗與放行環(huán)節(jié)
    海關會依據(jù)報關單及相關單證所提供的信息，對貨物進行全面細致的審核，并根據(jù)風險評估和監(jiān)管需要，可能對貨物實施查驗操作，以核實貨物的實際情況與申報信息的一致性。一旦查驗結果無誤，海關將在報關單上加蓋放行章，這一蓋章行為意味著貨物已獲得海關的通關許可，收貨人便可據(jù)此安排提貨事宜，進入貨物提取階段。
    五、提貨步驟
    收貨人憑借海關放行章以及提貨單等相關合法憑證，前往碼頭或倉庫辦理提貨手續(xù)，在按照規(guī)定付清所有進口費用后，即可將貨物提離港口或倉庫，完成整個進口散貨清關流程，實現(xiàn)貨物的順利進口與交付使用。